Inmaculada Crespo Toledano

Realizando funciones relacionadas con el emprendimiento y el desarrollo económico tales como fichas y cuentas justificativas de ayudas y convocatorias de incentivos, conocimiento de la Ley de Procedimiento Administrativo y su aplicación a las actuaciones del Departamento de Promoción de Desarrollo Económico.

• Organización, clasificación, escaneo, copia y registro de la documentación y los expedientes.
• Apoyo en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación y seguimiento de actividades.
• Manejo de software específico de administración pública y bases de datos.
• Apoyo a otros miembros de la unidad, supervisión del personal a cargo y delegación de tareas.
• Redacción de cartas, informes y boletines y gestión de correos electrónicos y correspondencia.
• Gestión de las consultas sobre el estado de trámites presentados ante la administración.
• Gestión, mantenimiento y actualización del archivo en formato físico y digital.

Realizando funciones de contabilización de facturas de ventas y compras, preparación y contabilización de impuestos, contabilización de nóminas y seguros sociales, contabilización
de pagos y cobros, digitalización de documentos, creación de ficha de clientes y proveedores.

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Registro y control de gastos y facturas recibidas.
• Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
• Preparación de informes y gestión de documentación.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.

Realizando funciones en el área de contabilidad: contabilizando facturas, digitalizando documentos, realizando expedientes, así como en el área de personal, laboral, realizando contratos y nóminas.

• Registro y control de gastos y facturas recibidas.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.

Funciones de auxiliar como recepcionista u ordenanza.

• Orden, clasificación y actualización de archivos del área.
• Cumplimiento de los objetivos establecidos y de los plazos fijados para cada tarea.
• Ordenamiento y mantenimiento de la limpieza del espacio de trabajo asignado.
• Atención y asesoramiento al cliente, brindando un excelente servicio.