HERMILDA MARIA MONTOYA HOLGUIN
Gandía,España
Resumen profesional
Persona con amplia experiencia en el área administrativa, redacción de documentos, manejo experiencia en dirección y coordinación en compras y logística, habilidad de negociación, manejo de proveedores, poder de convencimiento y capacidad para resolver dificultades inherentes a la labor, garantizando el abastecimiento oportuno de equipos, materiales y herramientas para la óptima operación de la Compañía Administrativo con 15 años de experiencia en entornos de oficina y dominio avanzado de herramientas informáticas. Excelentes habilidades de organización, mecanografía y manejo documental. Eficaz y proactivo a la hora de gestionar tiempos y tareas, optimizar procesos administrativos y adaptarse a las necesidades cambiantes de una empresa.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asistente de Vicepresidencia
Digital Smart Consulting
Chile, Colombia
2021.03 - 2022.01
- Funciones: Apoyar a la Vicepresidencia en actividades de planeación y dirección de áreas, coordinación de reuniones, agendar visitas, compra de tiquetes y estadías y transportes, viáticos, realizar informes de gestión asistir a reuniones nacionales e internacionales
- Contacto: Laureano Cuesta Anton
- Teléfono:(56)
- Archivo y gestión documental.
- Gestión de relaciones con proveedores y negociación de contratos.
- Asistencia en la preparación de anuncios, catálogos, directorios y otros materiales para su publicación.
- Participación en reuniones y elaboración de actas y reportes.
- Recepción, filtrado y derivación de llamadas, gestión de correo electrónico y de redes sociales.
- Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.).
Asistente de Gerencia
GRUPO ONCOLOGICO INTERNACIONAL
antioquia, medellin
2022.01 - 2023.06
- Funciones: Apoyar a la Gerencia en actividades de planeación y dirección de las áreas, coordinación de reuniones, agendar citas y visitas, realizar informes de gestión, Direccionar el mantenimiento y el aseo de la clínica, llamadas telefónicas, contratación de eventos, coordinación de actividades lúdicas, Servicio al cliente
- Contacto: Luz Marina Ramírez Gómez
- Participación en la definición y seguimiento de estrategias de negocio.
- Gestión eficiente de la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales de la gerencia.
- Atención y asesoramiento a clientes y proveedores en nombre de la gerencia.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
Gerente de Compras y logística
Inversiones Fernando Iral
Aantioquia, Medellin
2020.02 - 2021.02
- Funciones: Analizar cotizaciones y proyectos, pedidos, dirigir logística, manejo de personal, e inventario, despachos, Promover e implementar procedimientos para la realización de compras control de garantías
- Control de reportes periódicos de consumo y análisis de resultados en términos de rentabilidad.
- Implementación de sistemas de gestión de compras y mejora de procesos internos.
- Participación en la elaboración del presupuesto anual de compras y gastos.
- Autorización de modificaciones y cancelaciones de los pedidos realizados y comunicación a las áreas involucradas.
- Programación y organización de pruebas de inventario periódicas.
- Implementación de planes y estrategias de compra, almacenamiento y distribución de productos.
- Asistencia a reuniones organizadas por los departamentos para verificar la calidad de los productos.
- Gestión de presupuestos y negociación de contratos con proveedores.
Gerente de Compras y Logística
E5 SAS
ANTIOQUIA, MEDELLIN
2012.04 - 2019.07
- Funciones: Analizar cotizaciones y proyectos, pedidos, dirigir logística, manejo de personal, e inventario, despachos, Promover e implementar procedimientos para la realización de compras control de garantías
- Aprobación de pagos generales, órdenes de compra y la documentación relacionada con el proceso de compras.
- Gestión y supervisión de los paquetes enviados y recibidos diariamente.
- Control del aprovisionamientos y disponibilidad de productos en tiempo y forma.
- Desarrollo de relaciones comerciales con proveedores nacionales e internacionales.
- Establecimiento de procedimientos y políticas de compras de acuerdo con las condiciones de operación de la empresa.
- Análisis y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones de compra.
- Asistencia a reuniones organizadas por los departamentos para verificar la calidad de los productos.
- Actualización de la base de datos de materiales, productos y servicios, y control de stock.
- Actualización del catálogo de proveedores y artículos para conocer las diferencias de precio y calidad.
- Seguimiento de los procesos de compra para confirmar el cumplimiento de los procedimientos correspondientes.
- Evaluación y seguimiento del desempeño de los proveedores, asegurando calidad y cumplimiento.
- Implementación de estrategias de compras y reducción de costos en la empresa.
- Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.
Líder en Compras
SANEAR S.A.
Antioquia, Medellin
2008.04 - 2012.03
- Análisis de cotizaciones, pedidos, logística de Mensajería, digitación de pedidos manejo de personal, Administración de inventario, despachos
- Implementación de estrategias de compras y abastecimiento para optimizar costos y tiempos.
- Programación y organización de pruebas de inventario periódicas.
- Coordinación de actividades de logística y transporte para garantizar entregas a tiempo.
- Implementación de políticas y procedimientos internos para mejorar la eficiencia en las compras.
- Negociación de precios y condiciones con proveedores.
- Evaluación y contratación de nuevos proveedores.
- Control del aprovisionamientos y disponibilidad de productos en tiempo y forma.
- Determinación de políticas, lineamientos y procesos que orientan la actividad de compras.
- Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.
Auxiliar Administrativa
Townsend Systems De Colombia Y Cia
2005.11 - 2007.01
- Funciones: Recepción, archivo, realización de trámites legales, vinculación de personal con su seguridad social, Digitación de en general
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Apoyo en la selección y contratación de personal.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Control y seguimiento de cobros y pagos a proveedores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Formación
Auxiliar Administrativo - Administración
Auxiliar Administrativo
Colombia 2005.01 - 2006.05
Enfatiza tus habilidades clave
- Coordinación de eventos
- Gran capacidad de adaptación
- Gestión documental
- Aptitudes informáticas
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad de multitarea
- Capacidad de delegación
- Transcripción de documentos
- Uso de herramientas informáticas
- Resolución de problemas
Diplomas
de correos, redes sociales, conocimiento en Excel, Word, tablas dinámicas, realización de
informes, indicadores, servicio al cliente, manejo de personal, manejo de documentos
contables, conocimientos en contabilidad, cuentas por pagar, cobro de cartera, sistema de
Gestión de la Calidad y todo lo relacionado con las actividades administrativas que permiten
el desarrollo del objeto de las Empresas, Tecnología en Programación de Software Institución Universitaria ITM Dos semestres -
2019 Aplazado
Bachiller: Académico, Liceo Santo Domingo Sabio. Año: 2003
Técnico Administrativo:
Auxiliar Administrativa, Universidad Minuto de Dios, Antioquia, Enero 2005, Mayo 2006
Tiempo cursado año y medio, Curso de sistemas informáticos (Word, Excel, Power Point tablas dinámicas) Comfama.
Auxiliar de recepción y Archivo - Instituto Tecnológico Metropolitano 2003
Administración y manejo de inventarios-Comfama 2013
Diplomado en Formación de Líderes. SURA 2016
Cronología
Asistente de Gerencia
GRUPO ONCOLOGICO INTERNACIONAL
2022.01 - 2023.06
Asistente de Vicepresidencia
Digital Smart Consulting
2021.03 - 2022.01
Gerente de Compras y logística
Inversiones Fernando Iral
2020.02 - 2021.02
Gerente de Compras y Logística
E5 SAS
2012.04 - 2019.07
Líder en Compras
SANEAR S.A.
2008.04 - 2012.03
Auxiliar Administrativa
Townsend Systems De Colombia Y Cia
2005.11 - 2007.01
Auxiliar Administrativo - Administración
Auxiliar Administrativo
2005.01 - 2006.05