Giovanna Vásquez Castaños
Resumen profesional
Asistente de oficina con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite mi desarrollo profesional.
Datos destacados
1
1
Language
5
5
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Experiencia
Auxiliar administrativo
Rafael Romero Bravo
Córdoba, AN
2023.11 - 2025.12
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Manejo de la caja chica.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
Asistente de gerencia
Ayesa Perú S.A.C.
Lima - Perú, Perú
2018.11 - 2019.12
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
- Control del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
- Apoyo en la búsqueda, selección y contratación de nuevo talento.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Organización y planificación de reuniones, incluyendo la preparación de documentos y actas.
- Administración de archivos y bases de datos, garantizando la actualización y seguridad de los mismos.
- Realización de tareas administrativas generales, como el control de gastos y facturación.
- Asistencia en la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas y itinerarios.
- Supervisión de proyectos especiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
Asistente de gerencia
Scenaria Inmobiliaria S.A.C.
Lima - Perú
2012.09 - 2017.11
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Realización de tareas administrativas generales, como el control de gastos y facturación.
- Organización y planificación de reuniones, incluyendo la preparación de documentos y actas.
- Manejo de correspondencia, filtrado y redirección de mensajes clave al gerente.
- Gestión documental mediante registro, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Apoyo en la búsqueda, selección y contratación de nuevo talento.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
- Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Supervisión de proyectos especiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Asistencia en la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas y itinerarios.
Formación
Técnico en Computación - Sistemas
Universidad Mayor de San Marcos
Lima - Perú 2000.03 - 2001.01
Técnico en Administración de Negocios - Administración de Negocios Internacionales
Instituto San Ignacio de Loyola
Lima - Perú 2010.04 - 2013.12
Técnico en Ofimática - Sistemas
Albox
Albox 2026.02 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Profesionalidad y responsabilidad
- Organización del trabajo
- Resolución de problemas
- Proactividad
- Buena comunicación
Idiomas
Inglés
Básico
A2
Cronología
Técnico en Ofimática - Sistemas
Albox
2026.02 -
Auxiliar administrativo
Rafael Romero Bravo
2023.11 - 2025.12
Asistente de gerencia
Ayesa Perú S.A.C.
2018.11 - 2019.12
Asistente de gerencia
Scenaria Inmobiliaria S.A.C.
2012.09 - 2017.11
Técnico en Administración de Negocios - Administración de Negocios Internacionales
Instituto San Ignacio de Loyola
2010.04 - 2013.12
Técnico en Computación - Sistemas
Universidad Mayor de San Marcos
2000.03 - 2001.01