Gema Vázquez Colunga

• Gestión integral de procesos contables y financieros en la empresa.
• Administración de la facturación, cobros y pagos, asegurando eficiencia operativa.
• Coordinación y seguimiento de relaciones con entidades bancarias y financieras.
• Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.

• Gestión de la contabilidad y finanzas de la empresa, asegurando la precisión financiera.
• Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
• Atención y resolución eficaz de dudas o reclamos formulados por clientes.
• Representación de los intereses de la empresa en reuniones con clientes y proveedores.
• Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.

Fundación Corporativa vinculada a la Presidencia (empresa de distribución alimentaria con más de 6.000 empleados) y en la que se gestionan exclusivamente fondos propios.

• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones.
• Protocolo y organización de eventos corporativos incluida la logística de los mismos.
• Gestión y posterior distribución de los excedentes alimentarios.
• Coordinación de los puntos de apoyo en el Área de Oncología Médica de los Hospitales de Asturias y Castilla-León.
• Control de los presupuesto destinados a las líneas de Acción Social, Cooperación Internacional al Desarrollo y Editorial.
• Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.

• Atención y filtrado de llamadas telefónicas para directivos.
• Redacción de actas y documentos oficiales en eventos y reuniones.
• Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas y logística.
• Manejo de correspondencia, tanto física como electrónica, asegurando confidencialidad.
• Supervisión de personal auxiliar y de apoyo en la oficina.

Desempeño la función de secretaría personal en la Vicepresidencia y Dirección General Ejecutiva de la entidad, desarrollando todas las funciones inherentes al cargo.

Como consecuencia de la adquisición del Banco Herrero por parte de "La Caixa", soy asignada como asistente personal del nuevo Director General Ejecutivo nombrado por Caixa.

En febrero de 1996 causo baja voluntaria motivada por mi traslado a Italia donde resido por un período de 10 años.

• Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
• Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
• Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
• Gestión de llamadas telefónicas, correo y envío de documentación.