FRANCISCO LENING AGUILAR MATOS

Gestión y control de inventarios con logística y recepción de mercancías.

Gestión documental de albaranes de compra y venta asegurando trazabilidad operativa.

Cuadrantes de turno y coordinación de personal para continuidad del servicio.

Arqueo de caja y facturación con control de procesos contables diarios.

• Emisión de facturas y gestión de cobros en efectivo con registro preciso.
• Atención de correos electrónicos y gestión de llamadas para resolución ágil.
• Archivo y clasificación documental digital y en papel para disponibilidad inmediata.
• Dominio de herramientas digitales administrativas como Excel Word Google Drive.
• Dominio de herramientas digitales administrativas, como Excel, Word, Google Drive, etc.
• Realización de tareas generales de oficina.
• Atención de correos electrónicos y gestión de llamadas.
• Archivo y clasificación de documentos digitales y en papel.
• Procesamiento de facturas y pagos de clientes y proveedores.
• Atención a clientes, ofreciendo en todo momento un excelente servicio.
• Actualización de información en las bases de datos.
• Control del stock y pedido de suministros y equipos para oficina.
• Realización de trámites administrativos en entidades públicas y privadas.
• Elaboración de informes y reportes de acuerdo a las directrices recibidas.
• Realización de tareas administrativas corrientes y contabilidad general.
• Coordinación y seguimiento de pedidos de suministros y equipos de oficina.
• Recepción, clasificación y gestión de correspondencia y paquetería.
• Realización de fotocopias, escaneo y digitalización de documentos.
• Seguimiento del calendario administrativo para cuadrar diferentes gestiones.
• Colaboración con el resto del equipo y los demás departamentos de la empresa.
• Realización de tareas administrativas generales de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Solución de los problemas de los clientes o derivación al personal apropiado.
• Atención al cliente mediante distintos medios de comunicación.
• Resolución efectiva de problemas tanto internos como de los clientes.
• Revisión y mantenimiento de registros de contabilidad y recursos humanos.
• Procesamiento y gestión de recibos, albaranes y reportes.
• Actualización de guías, procedimientos y manuales internos.
• Apoyo logístico y administrativo integral al personal de la oficina.
• Organización y digitalización de archivos en los sistemas de la empresa.
• Cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todo momento.
• Gestión efectiva de las comunicaciones entrantes, como llamadas, correos electrónicos y cartas.
• Creación, actualización y mantenimiento de registros.
• Toma de mensajes, escaneado y fotocopiado de documentos.
• Realización de trámites administrativos en otras entidades.
• Gestión de facturas y comprobantes de cobros y pagos de clientes y proveedores.
• Control de los materiales de oficina y pedido de faltantes.
• Uso de herramientas informáticas administrativas, como Word y Excel.
• Reposición de suministros y mantenimiento del orden en la oficina.
• Asistencia en la preparación de facturaciones y cierres contables.
• Registro de las transacciones y la documentación de ventas.

• Control de costes por partes diarios y supervisión de personal de obra.
• Gestión de albaranes de compra venta para garantizar trazabilidad operativa.
• Ejecución de procesos dentro del departamento de recursos humanos con orden.
• Gestión documental de maquinaria para asegurar disponibilidad y cumplimiento normativo.
• Gestión del proceso contable diario para mantener registros financieros actualizados.
• Emisión de facturas y gestión de cobro en efectivo con control.
• Atención telefónica para coordinación y resolución de consultas.
• Dominio de herramientas digitales administrativas, como Excel, Word, Google Drive, etc.
• Realización de tareas generales de oficina.
• Archivo y clasificación de documentos digitales y en papel.
• Atención de correos electrónicos y gestión de llamadas.