Elisa Poch De Feliu García

Missió del lloc:

Garantir la gestió administrativa, logística i econòmica dels programes de formació i activitats, assegurant-ne l’eficiència, la qualitat operativa i la sostenibilitat.

Funcions principals:

• Gestionar el seguiment mensual del pressupost del centre, incloent el control de despeses, l’actualització dels quadres econòmics i la preparació d’informació per a la direcció.
• Coordinar les inscripcions, calendaris i comunicació amb participants i facilitadors.
• Gestionar el circuit de facturació (recepció, revisió, tramesa i seguiment) i pressupostos en coordinació amb el departament d'administració
• Donar suport logistic (materials, espais, dietes, transport, etc.) als programes i activitats de formació.
• Supervisar l’ús eficient dels recursos materials i humans.
• Vetllar per la bona experiència dels participants i facilitadors.
• Gestionar i coordinar els processos de certificació de les formacions amb el Departament d'Educació, incloent l’enviament de documentació, registre de participants i resolució d’incidències.

• Transferència d'un projecte local d'eficiència energètica (VILAWATT) a 3 ciutats europees (Seraing - Bèlgica-, Trikala - Grècia-, Nagykanizsa - Hongria-).
• Gestió de la comunicació amb els socis del projecte (seguiment de tasques i altres qüestions com la justificació de despeses; organització de reunions transnacionals presencials).
• Producció (coordinació dels viatges de l'equip, justificació de despeses, sol·licituds de pressupostos).
• Presentació d'informes detallats a l'entitat finançadora.

• Col·laboració en les iniciatives liderades per la Direcció de Relacions Internacionals.
• Treball amb xarxes internacionals de ciutats.
• Suport a la recerca sobre descentralització i acció internacional dels governs locals.
• Col·laboració en la preparació de dossiers informatius i informes de seguiment sobre les iniciatives de la Direcció.
• Creació de contingut per a plataformes web i butlletins.

• Gestió i coordinació (anglès, espanyol i francès) d'una plataforma d'aprenentatge en línia destinada a la formació de treballadors de l'administració pública de tot el món.
• Actuar com a intermediari entre professors i estudiants.
• Configurar la plataforma pujant els continguts del curs en cada idioma.
• Donar la benvinguda a 90 estudiants (30 per idioma) i estar a la seva disposició per resoldre dubtes.
• Programar i dirigir reunions amb els professors.
• Redacció d'un informe final sobre la participació dels estudiants, problemes trobats i aspectes a millorar.

• Edició, traducció i creació de contingut web optimitzat per a motors de cerca (SEO) adaptat al mercat francès.
• Creació i traducció de contingut en francès.
• Ús diari de l'eina SEMRUSH per crear contingut web optimitzat per a motors de cerca (SEO).
• Gestió de xarxes socials per a PlaneteAnimal, ToutComment i ProjetEcolo.

• Suport en la gestió de projectes i tasques de seguiment per a la Fundació Euro-Mediterrània de les Dones (FFEM).
• Gestió d'esdeveniments de la FFEM, tallers logístics i vinculació amb parts interessades/socis de projectes.

• Coordinació i gestió de continguts a les xarxes socials de l’organització.
• Publicació i manteniment d’informació al lloc web corporatiu (www.novact.org).
• Redacció i traducció de comunicats i notes de premsa en espanyol, català, anglès i francès.
• Suport en la coordinació de projectes internacionals i comunicació amb socis regionals.
• Elaboració de materials de difusió i informes de seguiment de projectes per a públic intern i extern.