ELIA CID GOMEZ

Auxiliar Administrativa en el Departamento de Importación. A cargo de la elaboración y seguimiento de cartas de créditos con proveedores del sector textil ubicados en China e India

• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.

• Resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por la compañía.
• Comunicación por teléfono y correo electrónico con los clientes para la realización de distintas gestiones.
• Control de envíos y pedidos, y gestión administrativa pertinente para asegurarse de que esté todo debidamente registrado.
• Prestación de apoyo administrativo a otros departamentos de la compañía.
• Gestión de productos y servicios, incluido el control operativo, la facturación y el seguimiento.
• Monitorización de proyectos, incluida la recepción, emisión y control de los documentos.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.
• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
• Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
• Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
• Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.