Elena Alkabani Rodríguez
Resumen profesional
Soy una profesional polivalente, experta y dinámica, que aporta 20 años de experiencia en brindar apoyo integral a directivos y técnicos. Mi especialización se centra en la gestión eficiente de bases de datos, incluyendo el registro, procesamiento y actualización de información confidencial. Destaco en la organización meticulosa de archivos, agendas y reuniones, así como en la coordinación de viajes, ejecución de cobros y pagos, y atención y filtrado de llamadas, asegurando siempre una comunicación efectiva. Mi capacidad para colaborar en equipo se ha fortalecido trabajando en diversos roles, tanto en el sector privado como en el público, lo que me permite adaptarme y contribuir significativamente en distintos entornos laborales.
En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada.
Datos destacados
22
22
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
TRAGSATEC
MADRID
05.2025 - Actual
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
GRUPO ELECNOR
Madrid
09.2024 - 03.2025
- Coordinación de agendas ejecutivas de alta dirección.
- Gestión eficaz de comunicaciones y correspondencia.
- Planificación y ejecución de eventos corporativos y viajes.
- Manejo de información confidencial con total discreción.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
- Gestión proactiva de proyectos y tareas múltiples.
- Capacidad para anticipar necesidades organizativas.
- Preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
- Resolución oportuna de conflictos y situaciones de emergencia.
- Excelencia en atención al cliente interno y externo.
- Tramitación eficiente de visados y documentos específicos.
COSTUMER SERVICE TECHNICIAN
ARTHREX ESPAÑA, S.L.U
Madrid
04.2022 - 04.2023
- Optimización y control de facturación y actualización de base de datos específica.
- Gestión eficiente de documentación y registros.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
TRAGSATEC
Madrid
05.2021 - 04.2022
- Actualización de bases de datos en sistemas específicos.
- Manejo experto de sistemas específicos.
- Colaboración dinámica en el equipo.
- Precisión y atención al detalle.
- Soporte administrativo multifuncional.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/ SECRETARIA DE DIRECCIÓN
INGENIERÍA ESTUDIOS Y PROYECTOS, NIP, S.A./ENAGÁS, S.A.
Madrid
08.2007 - 07.2020
- Apoyo directivo diario en tareas administrativas cruciales y comunicación interna entre departamentos.
- Gestión eficiente de órdenes de pago y archivo digital.
- Actualización precisa de bases de datos e información.
- Coordinación y gestión eficaz de anuncios en medios oficiales.
- Elaboración y presentación de documentos en administraciones públicas.
- Planificación, organización y gestión de viajes y liquidaciones de gastos de los mismos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/ SECRETARIA DIRECCIÓN
EXPROSER, S.L. ENAGÁS, S.A.
Madrid
08.2005 - 08.2007
- Asistencia técnica y soporte administrativo especializado al Departamento de Permisos y Expropiaciones de ENAGÁS, S.A.
- Optimización de procesos administrativos internos.
- Coordinación eficiente de agendas y reuniones.
- Gestión y archivo de documentación.
- Apoyo en la obtención de permisos legales.
- Excelencia en comunicación con entidades externas.
- Mejora continua en la organización de tareas.
- Proactividad en la resolución de problemas administrativos.
ASISTENTE CEO
RELEVO S.L. (AGENCIA PUBLICIDAD)
Madrid
01.2005 - 07.2005
- Soporte directivo proporcionando asistencia diaria en tareas
de gestión administrativa y coordinación de actividades
ejecutivas.
• Atención al cliente eficiente y de alta calidad.
• Gestión financiera experta en la elaboración de presupuestos,
informes financieros, y gestión de pagos e ingresos con
entidades bancarias.
• Organización Logística: Coordinación y control de envíos, supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia para asegurar entregas puntuales. - Coordinación de agendas, reuniones y viajes para directivos y personal interno.
- Elaboración de bases de datos y actualización de los mismos regularmente.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
- Control de inventarios de oficina y reposición oportuna de material de trabajo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA ASESORÍA LABORAL OFICIO
ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS
Madrid
01.2003 - 12.2004
- Realización de tareas administrativas generales.
- Uso eficaz de software estándar y especializado para asesoría laboral
- Registro de información y actualización del archivo.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Formación
TÉCNICO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA -
INSTITUCION LA SALLE
Madrid 09.2002 - 12.2004
Enfatiza tus habilidades clave
- Carácter resolutivo
- Atención integral al cliente
- Excelentes habilidades interpersonales
- Habilidades comunicativas
- Profesionalidad y responsabilidad
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Trabajo en Equipo
- Eficiencia bajo presión
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio
B1
CARNET DE CONDUDIR
TIPO B
Disponibilidad de vehículo propio
Cronología
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
TRAGSATEC
05.2025 - Actual
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
GRUPO ELECNOR
09.2024 - 03.2025
COSTUMER SERVICE TECHNICIAN
ARTHREX ESPAÑA, S.L.U
04.2022 - 04.2023
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
TRAGSATEC
05.2021 - 04.2022
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/ SECRETARIA DE DIRECCIÓN
INGENIERÍA ESTUDIOS Y PROYECTOS, NIP, S.A./ENAGÁS, S.A.
08.2007 - 07.2020
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/ SECRETARIA DIRECCIÓN
EXPROSER, S.L. ENAGÁS, S.A.
08.2005 - 08.2007
ASISTENTE CEO
RELEVO S.L. (AGENCIA PUBLICIDAD)
01.2005 - 07.2005
ASISTENTE ADMINISTRATIVA ASESORÍA LABORAL OFICIO
ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS
01.2003 - 12.2004
TÉCNICO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA -
INSTITUCION LA SALLE
09.2002 - 12.2004