Céline Lafragueta

• FP&A du site parisien (CA 12M) et des activités R&D Groupe (17M€ de budget annuel): gestion des prévisionnels, des budgets, de l'analyse et de la présentation des résultats
• Comptabilité : supervision des clôtures (2j), des contrôles internes/externes, de la facturation et du recouvrement
• Financements : recherche et gestion des subventions, crédits d’impôts, crédits-baux, locations financières
• Management : 3 comptables externes et de l’assistant crédit
• Gestion de projets finance : mise en place des process FP&A, automatisation de la facturation (Salesforce), déploiement un nouvel ERP (Netsuite), déploiement Lucca (Suivi temps CIR, gestion des congés, distribution des fiches de paie)
• Gestion RH: contrats, paie et formation des équipes (effectif 49 personnes)
• Membre Site Leadership Team

• Credit management export: évaluation du risque client de l’appel d’offres au contrat, mise en place de garanties bancaires et de crédits documentaires

• Facturation et recrouvrement: licences et maintenance (95% à l'export - 4M CA)

• Préparation des clôtures comptables : calcul de reconnaissance des revenus, saisie comptable, déclaration de taxes en lien avec le cabinet externe

• Production de tableaux de bord du suivi de l'activité pour la maison mère anglaise

• Gestion du bureau parisien: services généraux, prestataires de service

• Gestion administrative du personnel: contrats, paie et formation des équipes (effectif 12 personnes)

• Administration des ventes- Grands comptes EMEA: gestion des commandes et des livraisons

• Comptabilité : facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, suivi de la trésorerie

• Gestion des services généraux du bureau parisien: commandes fournitures, gestion des prestataires de service

• Coordination RH (effectif 6 personnes) : paie, gestion administrative de la formation, coordination avec le siège italien

• Administration des ventes Export: gestion des commandes et des livraisons

• Facturation et recouvrement : contrôle des factures export, relances, calcul des provisions (créances douteuses)

• Assistanat commercial: rédaction mensuelle des comptes rendus de réunion, tableaux de bord et statistiques pour la direction commerciale

• Rédaction des procédures et propositions d’amélioration des process adv.

• Administration des ventes: gestion des commandes et des livraisons Grands Comptes

• Suivi des approvisionnements en relation avec l’entrepôt en Hollande

• Assistanat commerciale : Reporting délais et reliquats, actualisation des tarifs dans SAP.

• Relation Clients: informations clients (produits, stocks, backlogs)

• Ventes par téléphone, traitement des commandes, des livraisons, des litiges sur SAP

• Gestion du projet SAP : gestion de la transition vers le module S/4 : test et formation de l’équipe

• Accueil des clients à l’agence : conseil et vente vers l'Irlande, Chypre, Malte et le Yemen

• Suivi complet du voyage : du conseil au devis jusqu’au litige.