CAROLINA PARDO RAMIREZ
Barcelona
Summary
Profesional con amplia experiencia en tareas administrativas y de oficina. Tengo un perfil que combina la gestión de inventario, la actualización de agendas y el trabajo en equipo para alcanzar objetivos. Busco una empresa en la que se valoren mis capacidades. Auxiliar administrativo entusiasta y proactivo. Destaco por la correcta recepción y registro de facturas y documentación contable. Busco un puesto en una empresa que valore el talento y la capacidad de su equipo. Administrative leader offering experience prioritizing and delegating administrative tasks to drive goal achievement. Proficient in schedule coordination, resource allocation and office supply inventory management. Dedicated to training and mentoring top talent while cultivating a productive work culture.
Overview
9
9
years of professional experience
20
20
years of post-secondary education
1
1
Certification
Work History
Administrative Coordinator
IBER KABP FOOD
09.2023 - Current
- Answered phone calls and responded to inquiries from customers, vendors and other external contacts.
- Assisted management with special projects to complete all tasks by deadlines.
- Managed and maintained electronic and paper-based filing systems to keep essential documents and information easily accessible and organized.
- Maintained office calendars to track important dates and deadlines.
- Maintained databases and contact lists to keep important contact information accurate and up to date.
- Prepared detailed documents and reports in adherence administrative processes.
- Monitored and ordered office supplies to keep office stocked with resources necessary to function smoothly.
- Greeted visitors with professionalism and enthusiasm to provide support and direct guests to appropriate department.
- Operated calculator, computer and other general office equipment and totaled checks, cash and credit cards from previous day.
- Used [Software] to track expense claims and prepare expense reports for management.
Administration Assistant
Federacion Farmaceutica FEDEFARMA Gava ( SUPLENCIA BAJA)
07.2023 - 08.2023
- Answered multi-line phone system, routing calls, delivering messages to staff and greeting visitors.
- Executed record filing system to improve document organization and management.
- Restocked supplies and placed purchase orders to maintain adequate stock levels.
- Recorded expenses and maintained accounting records.
- Updated spreadsheets and databases to track, analyze, and report on performance and sales data.
- Offered technical support and troubleshot issues to enhance office productivity.
- Managed accounts payable and receivable to gain better sense of overall financial stability and liquidity.
- Consulted with leadership to identify processes requiring improvement to support growth and success.
Auxiliar administrativo
talleres cunit
12.2022 - 06.2023
- Realización de tareas administrativas generales.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Realización de gestiones administrativas con organismos públicos y privados.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y archivos empresariales.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Control y gestión de compras y stock de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
Auditor Inventarios
KIKOS WILLY PROVISIONES
06.2017 - 11.2022
- Establecimiento de procedimientos, protocolos y políticas internas para la empresa bajo un criterio objetivo.
- Propuesta de mecanismos de control para corregir posibles ineficiencias en el sistema.
- Apoyo en la ejecución del plan anual de auditoría aprobado, siguiendo los lineamientos internos.
- Monitoreo del mapa de riesgos de la empresa, y desarrollo de medidas de remediación.
- Seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas adoptadas.
- Detección de deficiencias en los procesos y sistemas de la organización y propuesta de oportunidades de mejora.
- Identificación de posibles malas prácticas en los procesos para actualizar y renovar acciones de mejora.
- Realización del relevo de información de las áreas y análisis de la documentación.
- Elaboración del requerimiento de información para llevar adelante las auditorías.
- Realización de informes y presentaciones de hallazgos y resultados de la auditoría.
- Preparación de planes de auditoría y calendario de acciones.
- Realización de auditorías internas externas a entidades privadas y públicas .
- Revisión del cumplimiento de procedimientos y normas administrativas y contables.
- Reviewed accounts, resolved coding areas, and tracked recurring expenses for accrual entry.
Auxiliar contable
COMERCIALIZADORA RAMIREZ GARCIA HERMANOS
02.2015 - 11.2016
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Gestión de pagos y facturación.
- Elaboración de reportes contables y financieros.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
- Mantenimiento de relaciones con proveedores y clientes.
- Apoyo en la elaboración de estados financieros.
- Control y análisis de presupuestos y gastos.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
Education
CONTADOR Y ADMINISTRADOR PUBLICO - ECONOMÍA
UNIVERSIDAD SALAMANCA
COLOMBIA 01.2015 - 06.2021
BACHILLER ACADEMICO Y COMERCIAL - BACHILLERATO
COLEGIO CRISTO REY
COLOMBIA 01.1993 - 11.2004
Bachelor of Science - DIPLOMADO EN FINANZAS
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
COLOMBIA07.2021
Bachelor of Science - DIPLOMADO EN TRIBUTARIA
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
COLOMBIA06.2021
Bachelor of Arts - IDIOMAS
INSTITUTO BILINGUE MEYER
COLOMBIA 01.2016 - 05.2017
Skills
- Gestión administrativa
- Atención al público
- Organización del trabajo
- Proactividad
- Gestión documental
- Dominio del Paquete Office
- Priorización de tareas
- Trabajo en equipo
- Elaboración de informes
- Sólidas habilidades de comunicación
- Uso de herramientas informáticas
- Correspondencia comercial
- Capacidad de multitarea
- Atención al cliente
- Toma de minutas
- Eficiencia y profesionalismo
- Gestión de bases de datos
- Inbound Phone Call Handling
- Microsoft Office
- Documentation and Recordkeeping
- Verbal and Written Communication
- Inventory Management
Certification
- Certificación de Contador Publico Graduado
- Idioma ingles intermedio
Languages
Inglés
Intermedio
B1
Español
Bilingual or Proficient (C2)
linkedin.com/in/carolina-pardo-ramirez-748863153
CONTADOR PUBLICO CON ENFASIS EN AUDITORIA DE INVENTARIOS
Timeline
Administrative Coordinator
IBER KABP FOOD
09.2023 - Current
Administration Assistant
Federacion Farmaceutica FEDEFARMA Gava ( SUPLENCIA BAJA)
07.2023 - 08.2023
Auxiliar administrativo
talleres cunit
12.2022 - 06.2023
Auditor Inventarios
KIKOS WILLY PROVISIONES
06.2017 - 11.2022
Bachelor of Arts - IDIOMAS
INSTITUTO BILINGUE MEYER
01.2016 - 05.2017
Auxiliar contable
COMERCIALIZADORA RAMIREZ GARCIA HERMANOS
02.2015 - 11.2016
CONTADOR Y ADMINISTRADOR PUBLICO - ECONOMÍA
UNIVERSIDAD SALAMANCA
01.2015 - 06.2021
BACHILLER ACADEMICO Y COMERCIAL - BACHILLERATO
COLEGIO CRISTO REY
01.1993 - 11.2004
Bachelor of Science - DIPLOMADO EN FINANZAS
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
Bachelor of Science - DIPLOMADO EN TRIBUTARIA
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
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