Carmen Gutierrez Amaya
ADMINISTRATIVO
Resumen profesional
Persona con una amplia experiencia en el sector, capaz de asumir responsabilidades y tomar decisiones con solvencia. Tengo buenas habilidades en comunicación y atención al cliente. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
5
5
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Experiencia
PARALEGAL
Golden Mile Lawyers, S.L.P
Marbella
2024.11 - Actual
- Atención y servicio al cliente.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Elaboración de informes y reportes.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Gestión de documentación y archivos.
- Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
- Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Gestión de tareas y plazos.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
- Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
- Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
RECEPCIONISTA - SECRETARIA
Notaría Eduardo Hernández Compta
San Pedro de Alcántara (Marbella)
2024.06 - 2024.10
- Gestión de trámites para la inscripción de propiedades en registros públicos.
- Coordinación en la legalización de documentos extranjeros, facilitando su validez en el país.
- Autenticación de firmas y certificación de documentos para validez legal.
- Asesoría en la elaboración de contratos de arrendamiento y compraventa.
- Gestión de archivos notariales, preservando la confidencialidad y la organización de documentos.
- Elaboración de poderes para pleitos, actos de disposición y administración.
- Preparación de la documentación necesaria para facturar.
- Atención telefónica y respuesta a correos electrónicos.
ADMINISTRATIVA
Archidom Studio, S.L.
San Pedro de Alcántara (Marbella)
2022.10 - 2024.06
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Registro y control de gastos y facturas recibidas.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
SECRETARIA ADJUNTA A DIRECCIÓN
GABINETE DE ASESORAMIENTO INTERNACIONAL ASINTE,SL. (GESTORIA ASINTE)
San Pedro de Alcántara (Marbella), Andalucía
2020.09 - 2022.09
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Traducción de documentos y asistencia en comunicaciones bilingües.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Colaboración en la gestión de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
- Organización de eventos corporativos y logística de viajes de negocios.
- Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
- Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
- Coordinación de los horarios y las tareas de los empleados.
- Supervisión de la contratación y formación de personal.
- Implementación de tecnologías de información para agilizar procesos administrativos.
Auxiliar administrativo
ORTIGOSA ORTIGOSA, JUAN (GESTORÍA ASINTE)
San Pedro de Alcántara (Marbella), Andalucía
2019.09 - 2020.07
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Control caja de cobro.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
CONTABLE
GABINETE AST ACCOUNTING & TAX, S.L. (GESTORÍA ASINTE)
San Pedro de Alcántara (Marbella), Andalucía
2019.05 - 2019.07
- Preparación de asientos contables, conciliaciones bancarias y cierres.
- Mantenimiento de los libros contables, y archivo físico y electrónico de la documentación contable.
- Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
- Elaboración de balances en el libro contable.
Formación
Estudios de Educación Secundaria Obligatoria -
I.E.S. GUADAIZA
San Pedro de Alcántara 2013.09 - 2017.06
B1 INGLÉS -
Cambridge Lessons
Grado Medio - Gestión Administrativa + FCT (3 meses)
I.E.S. GUADAIZA
San Pedro de Alcántara 2017.09 - 2019.05
Grado Superior - Administración y Finanzas
I.E.S. GUADAIZA
San Pedro de Alcántara 2019.09 - 2021.06
B2 Inglés -
Cambridge Lessons
2024.06 -
PBC - Prevención Blanqueo de Capitales -
FORMATE
2025 -
Control Horario y desconexión digital -
FORMATE
2025 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Habilidad para aprender
- Puntualidad, responsabilidad, compromiso
- Manejo del estrés
- Creatividad
- Motivación
- Capacidad de trabajo
- Persona proactiva
- Organización
- Resolución de problemas
- Comunicación
- Atención al cliente
- Orientación al cliente
- Liderazgo
Idiomas
Inglés
Avanzado
C1
Información adicional
Carnet de conducir B (coche y moto propios)
Disponibilidad horaria
Posibilidad desplazamiento
Aficiones
Cantar
Bailar
Campo
Deporte
Cronología
PARALEGAL
Golden Mile Lawyers, S.L.P
2024.11 - Actual
RECEPCIONISTA - SECRETARIA
Notaría Eduardo Hernández Compta
2024.06 - 2024.10
B2 Inglés -
Cambridge Lessons
2024.06 -
ADMINISTRATIVA
Archidom Studio, S.L.
2022.10 - 2024.06
SECRETARIA ADJUNTA A DIRECCIÓN
GABINETE DE ASESORAMIENTO INTERNACIONAL ASINTE,SL. (GESTORIA ASINTE)
2020.09 - 2022.09
Auxiliar administrativo
ORTIGOSA ORTIGOSA, JUAN (GESTORÍA ASINTE)
2019.09 - 2020.07
Grado Superior - Administración y Finanzas
I.E.S. GUADAIZA
2019.09 - 2021.06
CONTABLE
GABINETE AST ACCOUNTING & TAX, S.L. (GESTORÍA ASINTE)
2019.05 - 2019.07
Grado Medio - Gestión Administrativa + FCT (3 meses)
I.E.S. GUADAIZA
2017.09 - 2019.05
Estudios de Educación Secundaria Obligatoria -
I.E.S. GUADAIZA
2013.09 - 2017.06
B1 INGLÉS -
Cambridge Lessons
PBC - Prevención Blanqueo de Capitales -
FORMATE
2025 -
Control Horario y desconexión digital -
FORMATE
2025 -