Betty Elena Morillo Garcia

• Recibí y atendí a visitas, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica, ofreciendo una imagen profesional de la empresa.

Atención y filtrado de llamadas telefónicas.

Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.

• Gestioné la correspondencia y la paquetería, garantizando su recepción, registro y entrega puntual.

• Organicé agendas y reservé y preparé salas de reuniones, coordinando los recursos necesarios.

• Control de stock de material de oficina y gestión de pedidos para asegurar el suministro continuo.
• Apoyo administrativo en la gestión de facturas, albaranes y hojas de gastos para mantener el flujo de trabajo.
• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.

• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
• Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.