Belén Montenegro Ayala
Resumen profesional
Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y organización de actividades diarias.
Actualmente desempeño funciones administrativas y contables, gestionando pagos, elaborando base de datos contables y coordinando la entrega de ayudas económicas.
Destaco por mi organización, atención al detalle y carácter resolutivo. Tengo la facilidad para trabajar en equipo como de forma independiente, según las necesidades.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
1
1
Certification
Experiencia
Técnica Administrativa
Movimiento por la Paz
Granada, Andalucía
01.2023 - 02.2026
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Registro de gastos y cuadre de la caja chica.
- Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
- Registro y control de gastos y facturas recibidas.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
Auxiliar administrativa y planificación
Herbex
Almería, Andalucía
06.2022 - 11.2022
- Registro de información y actualización del archivo.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Técnica de comercio exterior
UMCO S.A
Quito, Ecuador
10.2015 - 10.2018
- Registro en el sistema de todas las transacciones y su documentación correspondiente.
- Elaboración de bases de datos para el seguimiento de operaciones comerciales.
- Gestión de la documentación relativa a facturas, pagos y certificados.
- Control de pagos de impuestos y permisos.
- Negociación con proveedores internacionales.
- Manejo de relaciones con clientes y proveedores.
- Coordinación de logística internacional.
- Selección de proveedores de servicios de transporte y logística y negociación de tarifas.
- Coordinación de operaciones con equipos de trabajo.
- Clasificación de documentación y supervisión del archivo.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas y logísticas.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Control de pagos y análisis de gastos.
- Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área.
Asistente de comercio exterior
Petroamazonas EP
Quito, Ecuador
10.2014 - 01.2015
- Gestión de documentación aduanera y trámites de importación/exportación.
- Manejo de relaciones con agentes aduanales para facilitar procesos de importación/exportación.
- Asesoramiento en la obtención de certificaciones necesarias para la exportación de productos.
- Coordinación con el resto de departamentos en la preparación de los pedidos y seguimiento hasta su entrega.
- Gestión de la documentación relativa a facturas, certificados, exportaciones e importaciones.
Formación
Máster Universitario - Cooperación Internacional y Políticas de Desarrollo
Universidad de Málaga
Málaga 04.2001 -
Grado - Educación Comercial y Administración
Universidad de las Fuerzas Armadas
Quito, Ecuador 04.2001 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Comunicación efectiva
- Capacidad de trabajo en equipo
- Proactividad y precisión
- Organización y gestión del tiempo
- Resolución de problemas
- Responsabilidad y orientación a resultados
- Dominio del Paquete Office
Idiomas
Inglés
Intermedio avanzado
B2
Italiano
Básico
A2
Diplomas
- Idioma inglés, certificado EF International Language obtenido en 2022.
- Idioma italiano, certificado italiano avanzado, Centro Culturale Italiano en 2008.
- Certificado de curso Marketing y Logística Internacional, Universidad de Buenos Aires en 2012
- Certificado de charla Economía Internacional, Universidad Católica del Uruguay en 2012.
- Certificado de charla Relaciones comerciales Chile - Ecuador en el siglo XXI, Universidad del Desarrollo de Chile en 2012.
- Certificado de seminario de Negocios Internacionales, Universidad Nacional Autónoma de México en 2012.
Información adicional
Vehículo propio
Permiso de conducir Tipo B
Cronología
Técnica Administrativa
Movimiento por la Paz
01.2023 - 02.2026
Auxiliar administrativa y planificación
Herbex
06.2022 - 11.2022
Técnica de comercio exterior
UMCO S.A
10.2015 - 10.2018
Asistente de comercio exterior
Petroamazonas EP
10.2014 - 01.2015
Máster Universitario - Cooperación Internacional y Políticas de Desarrollo
Universidad de Málaga
04.2001 -
Grado - Educación Comercial y Administración
Universidad de las Fuerzas Armadas
04.2001 -