AURORA BARRANCO SOTO
Datos destacados
25
25
years of professional experience
Experiencia
Administrativo
Ayuntamiento Santa Eulària des Riu
Santa Eulalia del Río, Baleares
10.2024 - Actual
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
Administrativo
HOSPITAL CAN MISSES
Eivissa, PM
11.2023 - 10.2024
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
Administrativo
CAIB Escuela oficial de idiomas
Eivissa, PM
02.2021 - 09.2023
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
- Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
- Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
TRAMITACIÓN PROCESAL Y ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
Eivissa, PM
07.2000 - 04.2021
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
- Supervisión del cumplimiento de procedimientos y políticas empresariales.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Administrativa
Gover de les Illes Balears
Eivissa, PM
03.2000 - 06.2000
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Supervisión del cumplimiento de procedimientos y políticas empresariales.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
Formación
TÉCNICO AUXILIAR ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS - ADMINISTRACIÓN
INSTITUTO XARC
SANTA EULÀRIA DES RIUACCESO UNIVERSIDAD 25 AÑOS - CIENCIAS SOCIALES
UNED
EIVISSAEnfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Organización del trabajo
- Gestión administrativa
- Proactividad e iniciativa
- Dominio del Paquete Office
- Excelente capacidad de comunicación
- Vocación de servicio al cliente
- Planificación
- Gestión de tareas
- Coordinación de tareas
- Gestión documental
- Elaboración de informes
- Habilidades contables
- Organización de agendas
- Atención al público
- Trabajo administrativo
- Resolución de problemas
- Actitud colaboradora
- Actitud resolutiva
- Capacidad multitarea
- Carácter resolutivo
- Gestión administrativa y contable
- Planificación de tareas
Cronología
Administrativo
Ayuntamiento Santa Eulària des Riu
10.2024 - Actual
Administrativo
HOSPITAL CAN MISSES
11.2023 - 10.2024
Administrativo
CAIB Escuela oficial de idiomas
02.2021 - 09.2023
TRAMITACIÓN PROCESAL Y ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
07.2000 - 04.2021
Administrativa
Gover de les Illes Balears
03.2000 - 06.2000
TÉCNICO AUXILIAR ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS - ADMINISTRACIÓN
INSTITUTO XARC
ACCESO UNIVERSIDAD 25 AÑOS - CIENCIAS SOCIALES
UNED