Anna Naval

- Liderazgo en la coordinación integral de los procesos de selección de inicio a fin, empezando por la publicación de ofertas a través de múltiples canales, la revisión y selección de currículums, la realización de entrevistas tanto telefónicas como presenciales, así como dinámicas grupales.

- Encargada de la gestión administrativa de contratos, facilitando el proceso de onboarding del candidato en cliente final, supervisando RM, bajas médicas y ausencias, así como llevando a cabo la administración de horarios, registros de asistencia y programación de reuniones con clientes, brindando apoyo al manager del departamento.

- Responsable de controlar la finalización de contratos y de mantener un registro organizado de los horarios y planificación de los trabajadores y clientes, garantizando una control eficiente tanto a nivel diario como semanal. Encargado también de gestionar la prevención de riesgos laborales y de facilitar cualquier formación adicional requerida.

- En el ámbito comercial, activamente implicado en la generación de propuestas proactivas, visitas comerciales a clientes y presentación de informes detallados sobre el desempeño del servicio.

• Principales funciones, liderar procesos de selección a nivel nacional e internacional en diversos sectores y roles. Especializado en reclutamiento de personal en IT, ingeniería, construcción, energías renovables, banca, comercial, y otros sectores.Coordinación integral de procesos de selección desde la publicación de ofertas en plataformas reconocidas hasta la incorporación del candidato seleccionado.
• Desarrollo y aplicación de pruebas especializadas y entrevistas exhaustivas para evaluar habilidades, competencias y aptitudes de los candidatos.
• Garantía de un seguimiento meticuloso durante todo el proceso de contratación, asegurando la eficiencia del equipo y el logro de objetivos establecidos.
• Implementación de estrategias proactivas para la captación de clientes interesados en los servicios de consultoría.
• Utilización de herramientas como Sales Navigator, Salesforce y LinkedIn para optimizar la gestión y captación de clientes.

Sectores y Perfiles Manejados:

• IT: desarrolladores de software, ingenieros de sistemas, analistas de datos, expertos en ciberseguridad.
• Ingeniería: ingenieros civiles, mecánicos, eléctricos, químicos, topógrafos.
• Construcción: arquitectos, ingenieros civiles, obreros especializados.
• Energías Renovables: técnicos en energía solar, eólica, ingenieros especializados.
• Banca: gestores financieros, analistas de riesgos, asesores de inversiones.
• Comercial: representantes de ventas, ejecutivos de cuentas, gerentes de ventas.
• Otros: dependientes, técnicos en electromecánica, electrónica, CCTV, entre otros.

Herramientas Utilizadas:

Sales Navigator, Salesforce, LinkedIn Recruiter, CRM personalizados, entre otros.

Selección:

• Encargado de liderar procesos completos de selección, desde el reclutamiento inicial hasta la contratación final. (Perfiles IT, Medical Devices, Firmware...)
• Realización de pruebas y entrevistas a candidatos para evaluar sus competencias.
• Organización de reuniones con clientes para concretar los proyectos y las necesidades de las vacantes abiertas.
• Experiencia en plataformas como Talent Clue y Team Taylor para gestionar el reclutamiento.

Gestión Laboral:

• Administración de nóminas a través de gestoría, gestionando bonus, aumentos salariales, beneficios adicionales (como tickets de restaurante y transporte), y guardería.
• Manejo de precontratos, contratos y su documentación asociada.
• Responsable de procesos de Onboarding y Offboarding, incluyendo entrevistas de salida y gestión de finiquitos.
• Control de registros de horas extras, permisos retribuidos, vacaciones y compensaciones.
• Manejo de altas y bajas de usuarios en sistemas internos, así como el seguimiento del material entregado y devuelto (como PC y teléfonos móviles).

Control Financiero (Controlling):

• Ejecución de procesos de compras, albaranado y facturación mensual para las unidades de negocio de la empresa utilizando programas como Factusol.

Coordinación de Actividades Empresariales:

• Gestión de plataformas como Ctaima, Ecoordina, Egestiona y Smartohs, así como la documentación asociada de los empleados.
• Manejo de documentos como TC1, TC2 y Justificantes de pago de la Seguridad Social.

Prevención de Riesgos Laborales (PRL):

• Supervisión de certificados PRL de empleados y empresa, incluyendo evaluaciones de riesgos y Planes de Actuación Preventiva (PAP).
• Coordinación de reconocimientos médicos y gestión de pruebas COVID-19.

Soporte Técnico de Recursos Humanos:

• Administración de la telefonía empresarial y del material de oficina.
• Control y registro del inventario de material.
• Gestión de compras internas y de viajes, así como del backup de la recepción y del dpto. de compras.
• Coordinación de formación HTI y gestión de la mensajería, y mantenimiento de la oficina.

• Atención de las necesidades del cliente interno, gestionando una plantilla de 1.000 personas.
• Coordinación de calendarios anuales, programación de vacaciones y gestión de ausencias diarias, incluyendo ausencias por enfermedad.
• Elaboración y entrega de liquidaciones, finiquitos y avisos de cese del contrato, así como tramitación de bajas por maternidad, paternidad y riesgo por embarazo.
• Concesión de permisos retribuidos conforme al convenio colectivo aplicable.
• Resolución de consultas relacionadas con nóminas y realización del proceso de onboarding para nuevos empleados.
• Soporte administrativo como secretaria para la dirección del centro y el jefe de personal.
• Gestión de solicitudes de contratos, prórrogas, novaciones y cambios de jornada, incluyendo reducción de jornada por guarda legal y anticipos.
• Coordinación de vacantes del personal del centro a través del sistema Meta4 y tramitación de bajas voluntarias.
• Control de la agenda de dirección, incluyendo la programación de formaciones internas.
• Organización de formaciones externas para empleados, incluyendo la gestión de billetes y dietas.
• Preparación de salas para videoconferencias, incluyendo la sala de juntas y la de formación.
• Gestión de Equipos de Protección Individual (EPIS) y solicitud de uniformidad para empleados.
• Atención de llamadas internas y externas para la dirección del centro.

• Atención personalizada a clientes, proporcionando asistencia y resolución de consultas tanto presencial como telefónicamente.
• Emisión y gestión de facturas, asegurando la precisión y puntualidad en los procesos de facturación.
• Coordinación eficiente de pagos y cobros, incluyendo seguimiento de vencimientos y gestión de impagados.
• Manejo de exportaciones, garantizando el cumplimiento de requisitos.
• Gestión proactiva de quejas y reclamaciones, trabajando para encontrar soluciones satisfactorias para los clientes y la empresa.

• Soporte al departamento de Recursos Humanos, en prácticas.