Ainhoa Luján Fonollosa
Resumen profesional
Profesional con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional.
Soy una persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo.
Datos destacados
1
1
year of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Secretaria de dirección
Logista Publicaciones
Alcorcón, Madrid
2015.03 - Actual
- Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
- Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
- Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
- Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
- Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
- Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Realización de operaciones básicas de contabilidad y facturación.
- Control y gestión de inventarios de suministros de oficina.
- Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
- Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
- Registro y mantenimiento de bases de datos internas actualizadas.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
Contable
Logista Publicaciones
Alcorcón, Madrid
2004.09 - Actual
- Preparación de asientos contables, conciliaciones bancarias y cierres.
- Mantenimiento de los libros contables, y archivo físico y electrónico de la documentación contable.
- Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
- Elaboración de liquidaciones de impuestos según las normas contables y tributarias aplicables.
- Labores de apoyo en la preparación de los estados financieros mensuales.
- Suministro de información contable, financiera y fiscal a los organismos públicos que la soliciten.
- Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
- Realización de auditorías internas para asegurar la correcta aplicación de principios contables.
- Manejo de relaciones con bancos, incluyendo negociaciones y gestiones de créditos.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, preparando y presentando declaraciones de impuestos.
- Preparación de informes y reportes financieros para la dirección de la empresa.
- Coordinación de cierres contables mensuales y anuales de manera oportuna.
- Análisis de costes y rentabilidad de productos o servicios de la empresa.
- Elaboración de balances en el libro contable.
Administrativo
Muchoviaje, S.A.
Madrid, Madrid
2003.10 - 2004.09
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
Formación
Master en Dirección General - Administración
ESERP
Madrid, M 2006.09 - 2007.06
Administracion y Gestión de Empresas - Administración
ESERP
Madrid, M 1999.09 - 2003.06
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad
- Perfil metódico
- Proactividad y eficiencia
- Confidencialidad
- Capacidad de trabajo en equipo
Idiomas
Español
Inglés
Cronología
Secretaria de dirección
Logista Publicaciones
2015.03 - Actual
Master en Dirección General - Administración
ESERP
2006.09 - 2007.06
Contable
Logista Publicaciones
2004.09 - Actual
Administrativo
Muchoviaje, S.A.
2003.10 - 2004.09
Administracion y Gestión de Empresas - Administración
ESERP
1999.09 - 2003.06