Adriana Arteaga
PAVINTEC
6
years of post-secondary education
24
years of professional experience
Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada.
Experiencia
Administrativa
3 Months- Gestion administrativa de Obras y Proyectos
- Gestión de la tramitación de albaranes, facturas y presupuestos.
- Elaboración , control y registro de facturas
- Registro y seguimiento diario de ingresos y recaudación de cartera.
- Control, registro y seguimiento de débitos
- Gestión de tesorería, optimización de flujo de caja, factoring, confirming, pronto pago
- Organización y control de la documentación técnica y administrativa.
- Seguimiento de costes de obras
- Solventar los requerimientos de obras.
Administradora
11 Months- Garantizar el correcto y oportuno abastecimiento de insumos, materiales, combustible, agua para la operatividad del campamento.
- Control y registro de planillas de alimentación para aproximadamente 100 personas del proyecto.
- Generar pedidos y dar seguimiento al Dpto. de Compras
- Gestión del Fondo Rotativo, incluyendo revisión, control y registro de gastos.
- Ingreso de facturas y documentos con previa revisión para a Oficina Central, considerando todos los criterios tributarios.
- Elaboración y registro de planillas de gastos en S10 y utilitario.
- Búsqueda de proveedores cuando se abre un nuevo proyecto (alimentación, hospedaje, guardianía, mantenimiento, suministro de combustible para maquinarias)
- Gestionar cualquier necesidad que se genere en la obra
- Matriculación del parque automotor (aprox 250 und)
- Obtención de permisos de circulación con MTOP, ARCH, BOMBEROS
- Control de multas de tránsito , bloqueos de vehículos, duplicado de placas.
- Manejo de S10
- División M.E.V. Maquinarias Equipos y Vehículos
Coordinadora Administrativa y Compras
9 Months- Responsable de las compras de materia prima, insumos de producción , suministros , mantenimiento de planta y oficina.
- Coordinación de negociaciones con proveedores sobre calidad, precios y tiempos de entrega.
- Optimización del proceso de búsqueda y selección de proveedores.
- Gestionar pago de proveedores en coordinación con el Departamento Financiero.
- Manejo de plataforma Bancaria Cash Management
- Flujo de efectivo semanal
- Mantenimiento del registro contable de facturas de compras y notas de crédito.
- Conciliación y análisis de cuentas contables.
- Reporte y validación de compras mensuales para solicitar devolución de IVA a exportador.
- Responsable de la Nomina, IEES y MDT.
- Permisos de Funcionamiento.
- Custodio de Caja Chica
- Manejo de Sistema LSoft
Coordinadora Administrativa y de Compras
3 Months- Gestión de compras administrativas esenciales para la operación del grupo.
- Manejo sistema de compra en SAP.
- Supervisión del pago a proveedores, asegurando cumplimiento y eficiencia en los procesos.
- Coordinación de requerimientos, mantenimientos y adecuaciones para 25 locales comerciales a nivel nacional.
- Permisos, trámites municipales, bomberos, Sayce , Soprofon y otros requeridos para el funcionamiento de las empresas, locales existentes y nuevos.
- Velar por el adecuado mantenimiento correctivo y predictivo de las oficinas, planta y bodega acorde al presupuesto asignado.
- Contratación de Pólizas de Seguro y negociación de primas.
- Custodio de caja chica.
Jefe Administrativo
14 Years 3 Months- Responsable de supervisar todos los procesos administrativos , operativos y de logística de la empresa.
- Elaboración y presentación de reportes gerenciales para la toma de decisiones.
- Revisión detallada de estados financieros para garantizar la transparencia.
- Velar por el cumplimiento de todas las Obligaciones con Instituciones Públicas y Privadas IEES, SRI, SENA, MDT, SENADI, SUPER DE COMPAÑIAS, BOMBEROS , MUNICIPIO DE GUAYAQUIL, Permisos de Funcionamiento, Crédito con Bancos, Tarjetas de crédito, aseguradoras, entre otros.
- Supervisión y control del mantenimiento de edificios y locales comerciales.
- Cuadre de caja y control de acreditaciones de ventas diarias en cuentas bancarias, transferencias, depósitos , liquidaciones de tarjetas de crédito.
- Gestión y actualización continua de la cartera de proveedores.
- Supervisar la gestión operativa del área administrativa contable.
- Análisis y revisión, de viáticos y de caja chica.
- Coordinación y responsable en auditorías de Riesgos de Trabajo, Seguridad Industrial, Responsabilidad Social.
- Búsqueda y negociación con proveedores
- Registro de marcas nacionales y en el exterior
Analista de Nómina
- Acreditación de la nómina por sistema bancario Bizbank y Cash Management.
- Ejecución del cálculo, pago y legalización de beneficios sociales para todo el personal.
- Desarrollo de roles de pago que incluyen registro de novedades, horas extras y descuentos.
- Cálculo y liquidación de vacaciones, asegurando el cumplimiento del cronograma establecido.
- Licencias por maternidad, paternidad, enfermedad, subsidios.
- Portal IEES (aportes, horas extras, préstamos quirografarios, hipotecarios, fondos de reserva, extensión de salud al cónyugue).
- Control del personal (entradas, salidas, permisos).
- Actas de fíniquito en línea (SUT).
- Contratos de trabajo en línea (SUT).
- Mediación en conflictos laborales.
- Coordinar diseño, compra y dotación de uniformes al personal.
- Búsqueda de proveedores de capacitación y elaboración de cronograma anual
- Trámites migratorios y carnet ocupacional, formación del personal y demás actividades del Departamento.
- Velar junto con el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional, el cumplimiento de todos los protocolos del Reglamento.
- Según el caso amarito.
Analista Administrativo
- Manejo de sistema contable Smartest (módulos de : ventas – cuentas por pagar – cuentas por cobrar – contabilidad-bancos – auditoría).
- Preparar los presupuestos del área.
- Brindar soporte a la Gerencia : compra de tickets aéreos, hospedajes, seguros de viaje, canje de programa de millas , reembolso de seguros médicos.
- Coordinar con Tesorería el pago de los servicios básicos y demás proveedores a mi cargo.
- Contratación de Seguros Todo Riesgo, Póliza de Robo , Incendio , Equipo Electrónico , Responsabilidad Civil, Dinero , Joyas , Rotura de Maquinaria, Garantía Aduanera y Transporte, cumplimiento de garantías y manejo de siniestros.
- Seguro de vehículos , cumplimiento de garantía de pólizas , manejo de siniestros.
- Supervisar la rendición de los gastos de viáticos de los ejecutivos.
- Custodio de caja chica.
- Control y negociación del plan corporativo celular.
- Manejo de agenda de Gerencia.
- Gestión de cobro de cartera , documentación , proveedores externos.
- Ventas nacionales , internacionales , consignación ,manejo de stock de inventario, rotación de productos , seguimiento y cierre de ventas.
- Coordinar las actividades y tareas del mensajero para la gestión de la empresa.
- Recibir y coordinar los servicios de mantenimiento dentro de las instalaciones y ejecutar su respectivo pago.
- Acordar con los contratistas y departamento financiero la forma y aprobación de pago.
- Mantener en stock suministros de oficina, limpieza y cafetería.
- Controlar que se cumpla con la limpieza a las diversas áreas de la empresa.
- Llevar el control del sobre tiempo y los gastos incurridos por el personal a mi cargo.
- Atención de correos electrónicos y llamadas.
Tesorera
- Encargada del registro, verificación, y control de todos los movimientos bancarios.
- Ingreso de órdenes de pago al sistema bancario (Cash Management, Bizbank, Banco Bolivariano) para cancelación a proveedores , devolución a clientes , pago de nómina, etc.
- Contabilización de facturas considerando todos los criterios tributarios.
- Registro de débitos y/o diarios contables por pago de nómina , cancelación de facturas a proveedores nacionales y del exterior.
- Realizar notas de debito y/o diarios contables por pagos al SRI , super de Cias , IEES Municipios , Junta de Beneficencia , contribuciones especiales , etc.
- Registro de pagos en las cuentas bancarias por ventas con tarjeta de crédito, registro de liquidaciones y retenciones.
- Transferencias bancarias nacionales e internacionales online y manual mediante ventanilla.
- Supervisión y custodia del cuadre de caja chica.
- Responsable de supervisar el cuadre de la caja de ventas de todos los locales.
- Análisis , revisión y cuadre de mayores contables de las cuentas a cargo de mi departamento.
- Control del presupuesto semanal de pagos y flujo de efectivo.
- Elaboración de reportes semanales sobre cuentas por pagar.
- Gestión de solicitudes, control y archivo de información financiera de proveedores.
- Realizar vales de caja, recibo de pagos , comprobantes de ingreso y egreso.
- Registro de débitos por pagos con tarjeta de crédito corporativa , compras.
- Emisión de cheques, con sus respectivos soportes.
Asistente de Exportaciones y compras
- Coordinar con todos los departamentos involucrados la exportación, empaque de mercadería, preparación de documentos de exportación (facturas, packing list, certificado de origen).
- Consolidación de órdenes de pedido y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Coordinar la reserva con la aerolínea y/o agencia de carga.
- Atención a consultas y solicitudes de clientes para garantizar una respuesta oportuna.
- Comunicación efectiva con clientes mediante correo electrónico, gestionando pedidos y reclamos.
- Presupuesto del departamento, Elaboración de flujo de compras.
- Visita a bodega de proveedores.
Asistente Administrativa / Vendedora
3 Years 6 Months- Venta y alquiler de bienes inmuebles.
- Servicio al cliente, captación de nuevos clientes
- Emisión de facturas, notas de ventas, retenciones, comprobantes de ingreso y egreso.
- Control de cobranzas de canon de alquiler y elaboración de reportes.
- Elaboración de reportes sobre cuentas por pagar y cobrar.
- Realización de conciliaciones bancarias mensuales para verificar saldos.
- Responsable del pago de servicios básicos y demás gastos administrativos para el correcto funcionamiento de la compañía.
- Manejo de agenda del Gerente General y brindar soporte en todas sus gestiones.
Formación
Ingeniera - sistemas Administrativos computarizados
Bachiller Técnico - Informática
Enfatiza tus habilidades clave
Optimización de procesos
Administración eficiente
Negociación de proveedores
Resolución de problemas
Trabajo en equipo
Compromiso y disciplina
Ética profesional
Cronología
Administrativa
PAVINTEC
2026.07 - 2026.10Read More
Administradora
RIPCONCIV CONSTRUCCIONES CIVILES
2023.05 - 2024.04Read More
Coordinadora Administrativa y Compras
SENSISTUDIO S.A.
2022.02 - 2022.11Read More
Coordinadora Administrativa y de Compras
IMPORTADORA DISVASARI / VAMORET / GRUPO PALMON
2021.10 - 2022.01Read More
Jefe Administrativo
CREANDO ESTILOS S.A. CRESTILSA / ECUA-ANDINO HATS
2007.04 - 2021.07Read More
Asistente Administrativa / Vendedora
INMOBILIARIA OVER/VARVEL
2003.02 - 2006.08Read More
Facultad de Ciencias Administrativas, Universidad de Guayaquil
Ingeniera from sistemas Administrativos computarizados
2003.01 - 2009.01Read More
Instituto Técnico Superior Guayaquil
Bachiller Técnico from Informática
2002.01Read More
Asistente de Exportaciones y compras
CREANDO ESTILOS S.A. CRESTILSA / ECUA-ANDINO HATS
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Tesorera
CREANDO ESTILOS S.A. CRESTILSA / ECUA-ANDINO HATS
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Analista Administrativo
CREANDO ESTILOS S.A. CRESTILSA / ECUA-ANDINO HATS
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Analista de Nómina
CREANDO ESTILOS S.A. CRESTILSA / ECUA-ANDINO HATS
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