Adelaida Elena Osega Garcia

Gerencia de Cultura Turismo y Educación de la Municipalidad de San Isidro.

• Atención y orientación a ciudadanos y visitantes a la Gerencia y Biblioteca.
• Orientación al usuario y resolución de consultas.
• Apoyo administrativo y organización de documentación.
• Coordinación y apoyo logístico en actividades culturales y turísticas.
• Información sobre programas, servicios y eventos municipales.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y presencial.
• Colaboración en actividades de integración y servicios a la comunidad
• Trabajo en equipo y colaboración con las diferentes areas de la administración.
• Gestión de base de datos y actualización de información en el sistema.
• Implementación de estrategias de seguimiento y evaluación de programas de orientación.
• Elaboración de informes individuales sobre el progreso y necesidades de los orientados.
• Evaluación de competencias y habilidades para el diseño de itinerarios formativos personalizados.

• Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
• Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
• Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
• Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
• Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
• Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Gestión documental mediante registro, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
• Administración de correspondencia empresarial, asegurando una respuesta adecuada y en tiempo.
• Cumplimiento de procedimientos administrativos y control de documentos para soporte a la Gerencia General.
• Gestión de la agenda diaria y compromisos del Gerente General, asegurando una organización eficiente.
• Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.
• Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.

• Redacción de documentos, cartas, presentaciones y hojas de cálculo.
• Realización de labores administrativas requeridas para operación de la oficina.
• Atención a visitantes, clientes y directivos de la empresa.
• Recepción y gestión de la correspondencia dirigida a la gerencia.
• Gestión telefónica de la gerencia y filtrado de llamadas.
• Preparación de documentos y paquetes para enviar por mensajería.
• Manejo de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación efectiva.

• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
• Recepción de visitas, brindando la mejor imagen y una atención.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
• Gestión de correspondencia entrante y saliente.